若要节省花费在经常执行的任务上的时间，可以将多个步骤捆绑到一个宏中。 首先，需要录制宏。 然后，可以通过单击快速访问工具栏上的按钮或按组合键来运行宏。 具体取决于您的设置方式。
使用按钮录制宏
选择“查看 > 宏 ”> “记录宏”。
键入宏的名称。
若要在创建的所有新文档中使用此宏，请确保“将宏保存在”框中显示了“所有文档 (Normal.dotm)”。
若要在单击按钮时运行宏，请选择“按钮”。
选择新宏 (名称类似于 Normal.NewMacros.<宏名称>) 并选择“添加”。
选择“修改”。
选择按钮图像，键入所需名称，然后选择“确定” 两次。
现在，可以记录步骤了。 为任务中的每个步骤选择命令或按键。 Word 将会录制您的单击和键击动作。
注意: 录制宏时，使用键盘选择文本。 宏不会记录使用鼠标所做的选择。
若要停止录制，请选择“查看 > 宏 > 停止录制”。
宏的按钮将显示在快速访问工具栏上。
若要运行宏，请选择按钮。
使用键盘快捷方式录制宏
选择“查看 > 宏 ”> “记录宏”。
键入宏的名称。
若要在创建的所有新文档中使用此宏，请确保“将宏保存在”框中显示了“所有文档 (Normal.dotm)”。
若要在按键盘快捷方式时运行宏，请选择“键盘”。
在“请按新快捷键”框中键入组合键。
检查该组合是否已分配给其他内容。 如果已被指定，请尝试其他组合键。
若要在创建的所有新文档中使用此键盘快捷方式，请确保“将更改保存在”框中显示了“Normal.dotm”。
选择分配。
现在，可以记录步骤了。 为任务中的每个步骤选择命令或按键。 Word 将会录制您的单击和键击动作。
注意: 录制宏时，使用键盘选择文本。 宏不会记录使用鼠标所做的选择。
若要停止录制，请选择“查看 > 宏 > 停止录制”。
若要运行该宏，请按相应的键盘快捷键。
运行宏
若要运行宏，请选择“快速访问工具栏”上的按钮，按键盘快捷方式，或者可以从“宏”列表中运行 宏 。
选择“查看 > 宏 ”> “查看宏”。
在“ 宏名称”下的列表中，选择要运行的宏。
选择“运行”。
在所有文档中使用某个宏
若要在所有文档中使用从某一个文档录制的宏，请将该宏添加到 Normal.dotm 模板。
打开包含该宏的文档。
选择“查看 > 宏 ”> “查看宏”。
选择“组织者”。
选择要添加到 Normal.dotm 模板的宏，然后选择“复制”。
将宏按钮添加到功能区
选择“文件”>“选项”>“自定义功能区”。
在 “从中选择命令”下，选择“宏”。
选择所需的宏。
在 “自定义功能区”下，选择要在其中添加宏的选项卡和自定义组。
如果没有自定义组，请选择“新建组”。 然后选择“重命名 ”并键入自定义组的名称。
单击“添加”。
选择“重命名 ”以选择宏的图像并键入所需名称。
选择“确定” 两次。
在 Visual Basic 中从头开始编写宏
在“ 开发工具 ”选项卡上的“ 代码 ”组中，选择“宏”。
在“宏名”框中，键入宏名称。
注意: 如果为新宏指定与 Word 中的内置宏相同的名称，则新的宏作将替换内置宏。 若要查看内置宏的列表，请在“宏”下拉列表中选择“Word命令”。
在 “宏” 列表中，选择要在其中存储宏的模板或文档。
若要使宏在所有文档中可用，请确保选择 Normal.dotm。
选择“创建”以打开 Visual Basic 编辑器。
打开 Visual Basic 编辑器后，可能需要有关使用 Visual Basic for Applications 的详细信息。 有关详细信息，请在“帮助”菜单上选择“Microsoft Visual Basic 帮助”或按 F1。